Понятие представительства
Понятие представительства определено в п. 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
В соответствии с п. 3 статьи 55 ГК РФ представительства не являются юридическими лицами. Они не обладают самостоятельной правоспособностью, и зависят от создавшего их юридического лица. Правоспособность представительства полностью зависит от правоспособности юридического лица, ее пределы определяются в соответствии с законом самим юридическим лицом в положении о представительстве, на основании которого они действуют.
Для выполнения своих функций представительство наделяется создавшим их юридическим лицом необходимым имуществом. Данное имущество закрепляется за соответствующим представительством, но находится в собственности юридического лица. В бухгалтерском учете указанное имущество отражается, как правило, на балансе юридического лица.
Порядок открытия представительств иностранных компаний в России
С 1 января 2015 года вступили в силу новые правила касательно аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний в России (Закон РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ).
С 01 января 2015 года аккредитация представительств иностранных компаний осуществляется в Межрайонной инспекции ФНС России № 47 по г. Москве. Представительство вносится в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств бессрочно до момента принятия решения головной компанией о его закрытии.
Оплачивается госпошлина в размере 120 000 рублей.
Перечень необходимых документов для аккредитации представительства:
1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФОРМА № 15АПФ (ПОДПИСЫВАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ ГОЛОВНОЙ КОМПАНИИ)
2. УСТАВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
3. ВЫПИСКА ИЗ ТОРГОВОГО РЕЕСТРА
4. ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ РЕГИСТРАЦИЮ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ В СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ
5. РЕШЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
6. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ
7. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ГЛАВУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
9. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСПОШЛИНЫ В РАЗМЕРЕ 120.000 РУБ.
Документы должны быть не старше 12 месяцев.
Все документы, перечисленные в пунктах с 2 по 8 должны быть нотариально заверены, а также заверены консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, с переводом на русский язык, подпись переводчика должна быть нотариально заверена. В регистрационный орган достаточно предоставить нотариально заверенные копии данных документов.
Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 г. вместо консульской легализации необходим апостиль (Apostille), выдаваемый соответствующим иностранным госучреждением после нотариального заверения.
Также порядок открытия и деятельности представительств иностранных фирм в России установлен в Федеральном законе Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» от 09.07.1999 г. N 160-ФЗ.
Необходимо обратить внимание, что требования к положению о представительстве иностранного юридического лица установлены статьей 22 Федерального закона Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», к ним относятся:
· Указания на наименование представительства и его головной организации;
· организационно-правовая форма головной организации;
· местонахождение представительства на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации;
· цели создания, открытия и виды деятельности представительства;
· порядок управления представительством.
В положение о представительстве иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации.
Также представительство должно заверить численность иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате РФ г. Москва до подачи документов в налоговую инспекцию на продление в реестре.
Регистрация занимает 30 рабочих дней. После этого представительство или филиал получает свидетельство о внесении записи в государственный реестр и постановке на налоговый учет или отказ в аккредитации, в основном по причине допуска каких-либо ошибок в оформлении документов. Также стоит заметить, что при отказе в аккредитации представительства в России налоговая инспекция госпошлину не возвращает.
Помимо этого, представительство обязано зарегистрироваться во внебюджетных фондах, а также получить коды статистики и изготовить печать.
Представительство вправе открыть счет в банке только после совершения вышеуказанных действий.
Торгово-промышленная палата РФ в г. Москве (ТПП РФ) предоставляет также персональную аккредитацию для иностранных сотрудников и членов их семей, а также осуществляет визовую поддержку для въезда руководителей и сотрудников инофирмы. Более подробная информация об услугах ТПП РФ на сайте http://www.tpprf.ru
Деятельность представительства и его руководство
Представительство осуществляет, как правило, некоммерческую, направленную на представление интересов инофирмы в России, т.е. вспомогательную и подготовительную — продвижение ее продукции, проведение маркетинговых исследований рынка, сервисное обеспечение клиентов инофирмы, подготовка и сопровождение контрактов.
Руководство представительством осуществляется главой представительства. Глава представительства назначается органом юридического лица, уполномоченным на это в соответствии с учредительными документами юридического лица.
Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о представительстве и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель представительства.
Необходимо также учитывать, что руководитель представительства вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ.
Поскольку представительство действует от имени создавшего его юридического лица, т.е. не выступает в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, то и ответственность за его деятельность несет создавшее их юридическое лицо.
Представительство может предъявлять иски, вытекающие из его деятельности, только от имени юридического лица. Иски третьих лиц, вытекающие из деятельности представительства, предъявляются не к представительству, а к создавшему их юридическому лицу.
Налогообложение представительства
Поскольку представительство, как правило, не ведет коммерческую деятельность на территории России, то оно освобождается от налога на прибыль, НДС, налога на имущество (в случае если за представительством не закреплено имущество) и т.д. Представительство, однако, обязано уплачивать с заработной платы сотрудников подоходный налог и отчисления в государственные внебюджетные фонды. Иностранные сотрудники представительства подают по окончании календарного года налоговую декларацию и уплачивают подоходный налог самостоятельно.
Необходимо также отметить, что представительства не являются самостоятельными плательщиками налогов и (или) сборов. Вместе с тем в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ (ст. 19), представительства выполняют обязанности создавшей их организации по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих представительств.
Въезд, пребывание и трудовая деятельность иностранных сотрудников представительств
Въезд в Российскую Федерацию иностранных сотрудников представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, осуществляется по паспортам или заменяющим их документам при наличии въездной визы, выданной Консульским учреждением Российской Федерации, на основании приглашения ТПП РФ.
По прибытии в Российскую Федерацию иностранные сотрудники представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также члены их семей обязаны сообщить в об этом в семидневный срок (исключая праздничные и выходные дни) с целью регистрации их пребывания.
Иностранные сотрудники представительств осуществляют трудовую деятельность на территории Российской Федерации, как правило, на основании персональной аккредитации, выданной ТПП РФ.