Никишенко Андрей Владимирович
Магистр права
Партнер
юридической фирмы
«Никишенко и Партнеры»
Март 2007 г.
Общее собрание участников общества
Самой распространенной организационно-правовой формой в России является общество с ограниченной ответственностью (далее «ООО»), поскольку в ООО предусмотрен упрощенный порядок управления, созыва собрания участников общества, декларирована большая свобода в определении компетенции органов управления, а также назначение на должность и снятие с должности исполнительных органов и т.д.
Eine verbreitende Rechtsform in Russland ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung („GmbH“ oder auf Russisch „OOO“), da in OOO u.a. ein vereinfachtes Verwaltungsverfahren und Einberufung der Gesellschafterversammlung, sowie mehrere Freiheit bei der Kompetenzen der Verwaltungsorgane, Anstellung und Abberufung der exekutiven Organen der Gesellschaft vorgesehen sind.
В данной статье обратим внимание на компетенцию общего собрания участников общества и порядок его созыва и проведения, поскольку правильный порядок созыва .
Согласно п. 1 ст. 32 Закона об ООО высшим органом управления обществом является общее собрание его участников.
Все участники общества имеют право:
— присутствовать на общем собрании участников,
— принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня,
— голосовать при принятии решений.
Учредительными документами общества или решениями органов общества не могут предусматриваться положения, которые ограничивают права участников общества принимать участие в общем собрании общества, в обсуждении вопросов повестки дня и в голосовании при принятии решений.
Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества.
Исключительная компетенция общего собрания участников
Ст. 33 Закона об ООО определяет перечень вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания участников общества.
Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы ими на решение совета директоров (наблюдательного совета) или исполнительных органов общества, за исключением случаев, предусмотренных Законом об ООО.
К вопросам, составляющим исключительную компетенцию, в том числе, относятся:
— изменение устава общества, внесение изменений в учредительный договор;
— образование исполнительных органов общества (генерального директора и/или правления) и совета директоров и досрочное прекращение их полномочий,
— утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
— принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
— назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
— принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
— назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов и т.д.
Порядок созыва
Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Согласно ст. 34 Закона об ООО общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества генеральным директором или правлением.
Исполнительный орган общества обязан уведомить о собрании каждого участника общества не позднее чем за тридцать дней до его проведения, если более короткие сроки не предусмотрены уставом общества, путем направления им уведомления заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, который предусмотрен уставом общества.
В уведомлении указывается:
— время проведения общего собрания участников общества;
— место проведения общего собрания участников общества;
— предлагаемая повестка дня.
Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее, чем за пятнадцать дней до его проведения.
Участникам Общества при подготовке общего собрания участников общества предоставляются следующая информация и материалы:
— годовой отчет Общества,
— заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества,
— сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительный орган Общества и ревизионную комиссию (ревизоров) общества,
— назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг,
— проект изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы Общества, или проекты учредительных документов Общества в новой редакции, проекты внутренних документов Общества, а также иная информация.
Указанная информация и материалы в течение тридцати дней, если более короткие сроки не предусмотрены уставом общества, до проведения общего собрания участников Общества должны быть предоставлены всем участникам Общества для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество обязано по требованию участника предоставить ему копии указанных документов.
Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.
Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить доверенность, подтверждающую их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные).
Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.
Общее собрание участников общества открывается или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.
Общее собрание участников общества открывается генеральным директором в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время. Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание.
Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.
Генеральный директор общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам общества, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники общества.
Решения по вопросам изменения устава и размера уставного капитала, а также по иным вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества.
Решения по вопросам изменения учредительного договора или реорганизации или ликвидации общества, принимаются всеми участниками общества единогласно.
Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена Законом об ООО или уставом общества.
Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.
Кумулятивное голосование
Уставом общества может быть предусмотрено проведение кумулятивного голосования по вопросам об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и (или) членов ревизионной комиссии общества.
При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому участнику общества, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в орган общества, и участник общества вправе отдать полученное таким образом число голосов полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами. Избранными считаются кандидаты, получившие наибольшее число голосов.
Заочное голосование
Законом об ООО предусмотрено также проведение заочного голосования. По всем вопросам компетенции общего собрания, кроме утверждения годовых отчетов и балансов, решение может быть принято путем заочного голосования без проведения собрания (опросным путем) обменом документов, передаваемых любым видом связи, обеспечивающим аутентичность сообщений и их документальное подтверждение. Сроки уведомления, предусмотренные порядком подготовки общего собрания, не применяются.
Протокол проведения заочного голосования ведется исполнительным органом
Порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом ООО, который должен предусмотреть:
— обязательность сообщения повестки дня всем участникам — возможность ознакомления всех участников с необходимой информацией и материалами
— возможность предложения дополнений к повестке дня
— обязательность сообщения всем участникам измененной повестки дня до начала голосования
— срок окончания процедуры голосования
Принятие решения в обществе с одним участником
В Обществе с одним участником, решение по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников Общества, принимаются участником Общества единолично и оформляются письменно. Направление уведомлений, соблюдение сроков их направления, а также соблюдение других процедур не требуется, за исключением требования утвердить в срок до 30 апреля единственным участником годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс Общества.
К информации и материалам, подлежащим предоставлению участнику Общества при подготовке общего собрания участников Общества, относятся годовой отчет Общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительный орган Общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы Общества, или проекты учредительных документов Общества в новой редакции, проекты внутренних документов Общества, а также иная информация.
Авторское право на данную статью принадлежит Никишенко А.В.
Данный обзор носит информационный хактер. Мы просим Вас, во избежание принятия неверных решений, за консультациями обращаться в бюро.